Afholdt lørdag den 14. september hos Skaw Bowling, 9990 Skagen
I SVF-Skagenskolen, Sambuyan Village Friends med følgende dagsorden:
Ordinær generalforsamling
1. |
Valg af dirigent, referent og stemmetæller |
|
|
2. |
Beretning fra bestyrelsen, med foreningens virksomhed i det forløbne år. |
|
|
3. |
Beretning fra evt. projektgrupper. |
|
|
4. |
Fremlæggelse af årsregnskab med revisionspåtegning til godkendelse. |
|
|
5. |
Indkomne forslag |
|
|
6. |
Fremlæggelse af budget. |
|
|
7. |
Fastlæggelse af medlemsbidrag og kontingent |
|
|
8. |
Valg af medlemmer til bestyrelsen. |
|
|
|
På valg er: Arne Holm og Egon Mejer Kristensen |
|
|
9. |
Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. |
|
|
|
På valg er: Bodil Hougesen og Britta Nielsen |
|
|
10. |
Valg af revisor |
|
|
|
På valg er: Susanne Bank |
|
|
11. |
Eventuelt. |
|
|
Referat |
Ad. 1 Som dirigent blev Leif Aaberg valgt. Efter at have konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet blev ordet givet til formanden Arne Holm. |
|
Efter generalforsamlingen har bestyrelsen konstitueret sig således: |
|
Formandens beretning: Lidt nostalgi siden sidst. De 3 klasseværelser i den nye skole er blevet færdige. Vi har fået lavet et par drikke fontæner i skolegården. Spisebygningen er blevet helt færdig og taget i brug. Det er en dejlig bygning, som kan bruges til lidt af hvert. Bl.a. blev den brugt til møde i forbindelse med nedlæggelsen af grundsten til den nye klinik, hvor byggeriet nu endelig kunne komme videre efter at det den 12. oktober lykkedes at få en aftale om drift på plads med sundhedsministeriet. Det er meningen at ambulancen skal derned i næste container. Vi krydser finger for, at det kan lade sig gøre til februar, så der efter de foreløbige planer kan holdes indvielse af både den nye skole, klinikken og Falcks overrækkelse af bilen til landsbyen. 12. februar 2013 blev grundstenen til byggeriet lagt af viceguvernøren. Spisesalen var helt fyldt med officials fra forskellige kontorer, landsbyens gamle samt en del kvinder. Det var en stor dag. Regionskontoret holdt hvad de havde lovet. De startede det nye skoleår i september med 10 lærere og en headmaster. Jeg føler der er mere styr på tingene, men selvfølgelig er der lidt problemer og forviklinger, for de tænker og handler ikke ligesom os. Hanne og Leif har sit hyr med at få tilbagemeldinger om elevlister og kvitteringer. Det er jo så nyt endnu, men jeg har fuld tillid til, at de nok skal få det til at køre. Efter at Kathrine ved sidste generalforsamling berettede om sine oplevelser som frivillig, har vi haft 2 unge piger fra Skagen nede som frivillige i november sidste år, og efter jul var en pige fra vestkysten og en fra Amager/Ålborg dernede. Herudover boede en mand fra Hjørring 3 uger i boligen. Min oplevelse med dem, vil jeg ikke komme nærmere ind på, men personligt synes jeg vi skal stille nogle større krav og retningslinjer for deres ophold. Hanne og Ejvind Sørensen fra Støvring, som i øvrig er vores største privat sponsor, kom også derned i marts måned som frivillige hjælpere. Ellers er det jo Hanne, Leif og Egon som er toppen af hjælpere. Uden dem har jeg et kæmpe stort problem. På hjemmefronten er det Villy, jeg altid trækker på. Tak for din velvilje Villy. Jo –frivillig boligen har indtil videre været en god investering. I december hvor jeg var hjemme, svejsede vores smed et 11 m højt vandtårn til den anden del af landsbyen. Et fantastisk godt stykke arbejde. Sideløbende med klinik byggeriet og udvidelsen af den nye spisebygning med et stort udekøkken, støbte vi fundament til det nye vandtårn, byggede pumpehuset lidt om og fik det pudset samt lavet vandinstallationen færdig, med 16 solpaneler og en ny Grundfos solcelle pumpe, så nu er der 19 tappesteder fordelt over det meste af landsbyen. Super godt. I samme periode er der også blevet tid til at udbygge muren omkring skolen og få porte sat i. Muren er nok mest for at afgrænse skoleområdet, men også for at holde horder af køer ude. De kommer forbi et par gange om dagen. Foreningens økonomi har det stadig rimeligt. Ikke mindst ved en kraftig indsats hos fonde og klubber, foredrag og opsøgning af private personer, firmaer og forretninger. Tak til alle som støtter os. Jeg har arbejdet på et tilsagn fra TV om at dække indvielsen. I denne uge har jeg sendt en bøn til direktøren for TV2 Nord. Hvis det ikke giver resultat, kører jeg til Odense og snakker med TV2. Beretning om skoledrift ved Hanne Vi har efterfølgende haft møder med skolen og regionskontoret og fremover har de lovet at klassekvotienten bliver max 40, som er den anbefalede max i Gambia. Vi forsøgte at aftale 35 uden held. Ifølge præsidenten har alle ret til undervisning og skolerne må tage de elever ind, som der er plads til!!! Efter yderligere et par møder med børnehaveskolen blev vi af regionskontoret anbefalet at ændre den til en anneks til Sambuyan Skagen Lower Basic School og vi afleverede en ansøgning ultimo november, som derefter skulle behandles i undervisningsministeriet. I december /januar overtager skoleinspektøren den overordnede ledelse uden at informere os og de ansatte i børnehaveskolen. Vi har senere på et møde på regionskontoret accepteret at betale lærerlønninger resten af skoleåret og vi fik en repræsentant fra regionskontoret ud til et møde med de ansatte, så de fik ordentlig informationer om deres situation. Samtidig anbefalede de lærerne om at ansøge om fortsat ansættelse næste skoleår. Alle elever i nursery/børnehaveskolen og de sponserede elever i Primery skolen har fået nye uniformer. Vi har betalt for en udflugt for 3. og 4. klasse og vi har betalt for at 3. og 5. klasse kunne få ekstra undervisning nogle måneder inden eksamen. Vi har ikke fået informationer om, hvordan niveauet ligger, men tror på at undervisningen er højnet efter at det er blevet en folkeskole. Skolen har fået betalt en Internet forbindelse, men skoleinspektøren skal nok undervises i brugen før han sender de månedlige rapporter, som blev aftalt, da de fik forbindelsen. Der er ca. 500 elever på de 2 skoler og efter en god indsats har vi sponsorer til ca. 400 pr. 30.06. og vi har tegnet nogle siden. Der er dog stadig over 90, som ikke har betalt endnu selv om betalingstidspunktet er senest 01.09. Vi håber at det hjælper at sende endnu en meddelelse ud. I efteråret var Louise og Pernille nede og hjælpe i 4 uger og i foråret har Anna og Nanna været nede som frivillige. I kan se Louise og Pernilles indlæg om en skoleelevs hverdag på hjemmesiden. |
|
Regnskab for SVF-Skagenskolen, Sambuyan Village Friends |
|
|||||
|
|
|
|
|
|||
|
Indtægter: |
|
|
|
|||
|
Medlemskontingent (44 x 50 kr) |
kr. |
2.200,00 |
|
|||
|
Medlemsbidrag støttebeviser 9 x 25 kr |
kr. |
375,00 |
|
|||
|
Salg af støttebeviser |
kr. |
12.625,00 |
|
|||
|
Øvrige sponsorbidrag |
kr. |
130.000,00 |
|
|||
|
Gambia Nordjylland - sundhedsklinik/medhjælperbolig |
kr. |
64.000,00 |
|
|||
|
Indbetalt bidrag til projektrejser |
kr. |
49.000,00 |
|
|||
|
MS - refusion reservedele |
kr. |
7.000,00 |
|
|||
|
MS - tilskud til PR og oplysning |
kr. |
3.000,00 |
|
|||
|
MS - tilskud til køb af container og 2 forsendelser |
kr. |
95.410,00 |
|
|||
|
MS - tilskud transport i Gambia. |
kr. |
3.455,69 |
|
|||
|
Renteindtægt |
kr. |
134,10 |
|
|||
|
Skolesponsorater Sambuyan |
kr. |
191.875,00 |
|
|||
|
Medlemsbidrag do (395 x 25 kr) |
kr. |
9.875,00 |
|
|||
|
Ekstra betalinger børn |
kr. |
13.500,00 |
|
|||
|
Ekstra bidrag til skolen |
kr. |
4.720,00 |
|
|||
|
Sponsorater Ingemann |
kr. |
68.925,00 |
|
|||
|
Medlemsbidrag do (103 x 25 kr) |
kr. |
2.725,00 |
|
|||
|
I alt. |
kr. |
658.819,79 |
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
Udgifter: |
|
|
|
|||
|
Den nye skolebygning |
kr. |
99.144,70 |
|
|||
|
Medhjælperbolig |
kr. |
4.888,46 |
|
|||
|
Sundhedsklinikken |
kr. |
73.177,97 |
|
|||
|
Vandprojekt |
kr. |
17.444,07 |
|
|||
|
Udskiftning af grundvandspumpe |
kr. |
1.208,35 |
|
|||
|
Udskiftning af konvertere |
kr. |
3.107,20 |
|
|||
|
Køb af værktøj og reservedele |
kr. |
30.136,30 |
|
|||
|
Udbetalt tilskud projektrejser |
kr. |
48.000,00 |
|
|||
|
MS: Køb af 40' container til Gunjur Missera |
kr. |
22.500,00 |
|
|||
|
Transport og forsendelse af 2 containere |
kr. |
72.910,00 |
|
|||
|
Ekstra udgift til rep. af vej i forbindelse med levering af container |
kr. |
2.963,34 |
|
|||
|
Driftsudgifter Gambia |
kr. |
7.065,70 |
|
|||
|
PR og oplysning: Papir, blækpatroner m.v. |
kr. |
4.953,21 |
|
|||
|
Driftsudgifter: Porto, papir, billeder m.v. |
kr. |
5.078,92 |
|
|||
|
Generalforsamling |
kr. |
2.837,00 |
|
|||
|
Bestyrelsesudgifter |
kr. |
2.037,00 |
|
|||
|
Indbetalt på skolens driftskonto |
kr. |
157.409,05 |
|
|||
|
Brænde, verdenskort m.v. til skolen |
kr. |
2.760,71 |
|
|||
|
Afregning Daffeh - politistation |
kr. |
466,08 |
|
|||
|
Udbetaling ekstrabidrag |
kr. |
16.980,00 |
|
|||
|
Udbetalt sponsorater Ingemann |
kr. |
65.450,00 |
|
|||
|
Billeder, porto m.v. Ingemann |
kr. |
1.430,14 |
|
|||
|
I alt |
kr. |
641.948,20 |
|
|||
|
Balance |
kr. |
16.871,59 |
|
|||
|
|
kr. |
658.819,79 |
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
Beholdning pr. 30.06.2013 |
|
|
|
|||
|
Driftskonto |
kr. |
13.082,89 |
|
|||
|
Projektkonto |
kr. |
101.663,65 |
|
|||
|
Opsamling skolebørn |
kr. |
56.898,34 |
|
|||
|
Opsamling ekstrabetalinger |
kr. |
8.850,00 |
|
|||
|
Kontant beholdning Gambia |
kr. |
2.614,62 |
|
|||
|
Opsamling Ingemann |
kr. |
8.211,86 |
|
|||
|
I alt |
kr. |
191.321,36 |
|
|||
|
Beholdning primo |
kr. |
174.449,77 |
|
|||
|
Nettotilgang |
kr. |
16.871,59 |
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
Indberetninger til SKAT 2012 kr. 253.220,00 (Gaver ifølge ligningslovens § 8 A) |
|
|
|
|||
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|||
|
Budget for SVF-Skagenskolen 2013/14 |
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
Indtægter: |
|
|
|
|||
|
Salg af støttebeviser |
kr. |
10.000,00 |
|
|||
|
Bidrag virksomheder, fonde og private |
kr. |
100.000,00 |
|
|||
|
Tilskud DMR-U - container oktober 2013 |
kr. |
52.000,00 |
|
|||
|
Elevsponsorater 480 x 500 |
kr. |
240.000,00 |
|
|||
|
(Heraf bidrag til adm. 480 x 25 = 12.000) |
|
|
|
|||
|
Medlemskontingent 40 x 50 |
kr. |
2.000,00 |
|
|||
|
|
kr. |
404.000,00 |
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
Udgifter: |
|
|
|
|||
|
Transport af container |
kr. |
36.000,00 |
|
|||
|
Anna Skagenskole vedligehold |
kr. |
5.000,00 |
|
|||
|
Mur omkring skole |
kr. |
30.000,00 |
|
|||
|
Vandprojekt |
kr. |
5.000,00 |
|
|||
|
Bidrag til sundhedsklinik |
kr. |
60.000,00 |
|
|||
|
Brochurer m.v. |
kr. |
13.000,00 |
|
|||
|
Maskinanskaffelser |
kr. |
30.000,00 |
|
|||
|
Billeder, porto, generalforsamling m.v. |
kr. |
9.000,00 |
|
|||
|
Driftsudgifter Gambia |
kr. |
5.000,00 |
|
|||
|
Drift af Anna Skagenskolen Nursery School |
kr. |
79.000,00 |
|
|||
|
Drift af Sambuyan Skagen LBS |
kr. |
149.000,00 |
|
|||
|
|
kr. |
421.000,00 |
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
Ingemann projektet |
|
|
|
|||
|
Indtægter: |
|
|
|
|||
|
Elevsponsorater Ingemann 100 x 600 |
kr. |
60.000,00 |
|
|||
|
(Heraf bidrag til adm. 100 x 25 = 2.500) |
|
|
|
|||
|
|
kr. |
60.000,00 |
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
Udgifter: |
|
|
|
|||
|
Porto, papir, billeder m.v. |
kr. |
2.250,00 |
|
|||
|
Betaling for skoleophold Ingemann |
kr. |
57.500,00 |
|
|||
|
|
kr. |
60.000,00 |
|