Ordinær generalforsamling, lørdag den 20. august 2011 på St. Binderup Kro
i SVF-Skagenskolen, Sambuyan Village Friends med følgende dagsorden:
1. |
Valg af dirigent, referent og stemmetæller |
|
|
2. |
Beretning fra bestyrelsen, med foreningens virksomhed i det forløbne år. |
|
|
3. |
Beretning fra evt. projektgrupper. |
|
|
4. |
Fremlæggelse af årsregnskab med revisionspåtegning til godkendelse. |
|
|
5. |
Indkomne forslag |
|
INGEN |
6. |
Fremlæggelse af budget. |
|
|
7. |
Fastlæggelse af medlemsbidrag og kontingent |
|
|
8. |
Valg af medlemmer til bestyrelsen. |
|
|
|
På valg er: Arne Holm og Egon Mejer Kristensen |
|
GENVALGT |
9. |
Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. |
|
|
|
På valg er: Bodil Hougesen og Britta Nielsen |
|
GENVALGT |
10. |
Valg af revisor |
|
|
|
På valg er: Christian Meldgaard |
|
GENVALGT |
11. |
Eventuelt. |
|
|
Referat |
Ad 1. Leif Aaberg blev valgt som dirigent. Efter at have konstateret, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt, gav han ordet til formand Arne Holm. Efter generalforsamlingen orienterede Arne Holm og Merethe Fredsgaard om arbejdet med sundhedsklinikken og Gambia-Nordjyllands arbejde. |
|
Beretning for SVF-Skagenskolen Velkommen til vores anden ordinære generalforsamling i foreningen. Der er sket meget i det forløbne år. Foreningen Vores sidste generalforsamling var i Skagen d. 21. august. Det udløste nogle vedtægtsændringer, så vi måtte afholde en ekstraordinær generalforsamling i Ringkøbing d. 19. september 2010. Det var ændringer og tilføjelser i vedtægterne, som var nødvendige, for at foreningen kunne blive godkendt hos SKAT, til indberetning af gaver ifølge ligningslovens § 8 A.. Og det lykkedes ved fælles hjælp og på rekord tid. Godt gået. Foreningen blev 22. dec. 2010 godkendt af SKAT. Når vi får oplyst CPR-nr. / CVR-nr., sørger vi for at beløbet bliver indberettet som fradrag under pkt. 55 på selvangivelsen. Skolen Den ”første” Skagenskole er blevet fikset op med ny maling, ellers holder den forbavsende godt. Selvfølgelig er der vedligeholdelse, for ungerne er som en sæk lopper, men Fakebba, vores alt muligmand, klarer det rimeligt. Der var specielt noget gratværk, når de skal spise. Der var ris overalt, men det er også blevet meget bedre. Der har været en del kommunikationsproblemer omkring skolens drift samt aflæggelse af regnskab. I et forsøg på at rette op på dette, har vi ansat et medlem af vor Gambianske del af bestyrelsen som koordinator for skolen. Vi har nu 192 som betaler til vores konto. Der går ca. 250 elever på skolen, og da skolen kun har modtaget indbetalinger for 22 elever fra HCCA, er der en manko som vi skal have søgt afklaret med HCCA. Markedspladsen Markedspladsen, som vi opførte sidste år, har heller ikke taget skade af regnsæsonen. Men der er ikke så mange brugere som forventet. Jeg ved ikke hvorfor, men de skal vel også vende sig til de nye forhold. Vandprojekter Vores samarbejde med DCDA / Kylle Jensen, har udmøntet sig i 1 vandboring mere. Begge boringer i deres regi er Danske Håndpumper, og der har været en hel del problemer med dem. Kablerne springer og pumpen til den ene er gået i stykker. Jeg har været nede på Djursland efter reservedele, som vi har med i vores næste container, som for øvrigt er næsten pakket færdig og står klar til afskibning i Skagen. Det er meningen at den skal af sted omkring 1. okt. og ankommer til Gambia ca. 3 uger senere. Det er denne gang en 40 f. container som vi har fået lov til at beholde som depot til den nye skole og til hospitalsudstyr. I containeren har vi stålskabe, borde og stole, 2 generatorer, vinduer og døre, 16 toiletter og håndvaske, tagplader og en masse lægter, brædder, planker mm., tøj, sko, et par cykler, hospitalsudstyr o.m.a. Økonomi Jeg har siden sidste generalforsamling holdt 12 foredrag rundt om i landet. Det har også udmøntet i en del penge. Foredraget hos Grundfos i Bjerringbro blev så godt modtaget at der kom en check på 50.000 kr. til jul. Vi har solgt 138 støttebeviser og har nu ca. 65.000 kr. på vores byggekonti. Skagenskolen 2 og fremtiden Vi har påbegyndt ” Skagenskolen 2 ” Og har de første 300 m2. under tag. Der er 4 store klasseværelser, 2 kontorer/lærerværelser, et stort rum, som vi foreløbig vil indrette som systue/ og møderum til landsbyens beboere. Vi har en hel del symaskiner dernede og har fået 8 ruller myggenet fra Ulandsværkstedet i Ålborg, så vi vil forsøge at lære dem, hvordan man tråder og syer. Vi har fået 10 store hvide spiseborde og tilhørende stole af FF.Skagen, som lige er egnet til formålet. Der er opført en ny toiletbygning. Desuden har vi opført en bolig, som kan bruges af de frivillige, som har ønsket at komme ned og hjælpe til enten med undervisning eller som håndværker o.l. Det har jo ikke været muligt, da der er 35 km. til det nærmeste hotel, så nu skulle det problem være løst. I bygningerne er der lagt fliser, så når vi kommer derned til oktober, får vi malet alle bygningerne indvendig. Al inventar er med i containeren. I boligen er der 5 dobbeltværelser, køkkenalrum, bad, entre og et kontor til foreningens repræsentant. Sundhedsklinik og udvidet samarbejde Vi har etableret samarbejde med frivillige på Ålborg Universitet. Professor Egon Toft og laborant Merete Fredsgaard var med dernede i okt. 2010. Vi besøgte 3 nærliggende hospitaler og havde også møder med ledelsen på Banjul Universitetshospital. Det var vist mere elendigt end de havde regnet med, så det resulterede i en nystartede forening på AAU ” Gambia/Nordjylland ”. Samtidig har en humanitær engelsk forening ” OperAfrica” (som allerede har lavet et vandprojekt i landsbyen, som desværre ikke rigtig fungerer), spurgt, om vi ikke kunne gå sammen om et sundhedsprojekt. Flere om økonomien og ansvaret, syntes vi er en god ide`, så vi vil hjælpe med at få vandprojektet til at fungere. OperAfrica er registreret som NGO forening i Gambia og har lovet at søge de rette tilladelser. Vi har fået ”Tegnestuen Skagen”, til at lave nye tegninger til en skadestue/sundhedsklinikken, som jeg håber, vi kan påbegynde inden jul. Vi har også fået 3 unge mennesker på en 2-årig uddannelse som sygepassere. De er nu næsten færdige med det første år, så klinikken skulle gerne være færdig, når de er det. Al inventaret, har vi fået lovning på fra Ulandsværkstedet, som er en gren af Danida. På tirsdag skal vi til Billund, hvor vi har fået tilsagn om et beløb, som skal bruges på solenergi, og da der jo er 10 km. til nærmeste elektricitet, kommer det jo som sendt fra himlen. Et godt projekt, spreder sig heldigvis som ringe i vandet. Jeg havde i tirsdags møde med Lasse Rosendahl, som er chef for ” Energiteknisk afd.” på AAU, Han er også meget interesseret og som et projekt, vil de sætte deres studerende til at udarbejde og arbejde med et projekt for os, når de starter på de nye studier 1. sept. De vil efterfølgende tage derned for at hjælpe os med at sætte det op. |
Regnskab for SVF-Skagenskolen, Sambuyan Village Friends |
|
||||
|
|
|
|
||
Indtægter: |
|
|
|
||
Medlemskontingent (116 x 50 kr) |
kr. |
5.800,00 |
|
||
Salg af støttebeviser |
kr. |
134.675,00 |
|
||
Medlemsbidrag støttebeviser |
kr. |
3.325,00 |
|
||
Sponsorbidrag |
kr. |
132.120,00 |
|
||
Foredrag (honorar) |
kr. |
2.400,00 |
|
||
MS - betaling for forsendelse m.v. |
kr. |
30.972,97 |
|
||
Renteindtægt |
kr. |
252,41 |
|
||
Skolesponsorater Sambuyan |
kr. |
85.550,00 |
|
||
Medlemsbidrag do (184 x 25 kr) |
kr. |
4.700,00 |
|
||
Ekstra indbetaling børn/skoledrift |
kr. |
6.010,00 |
|
||
I alt. |
kr. |
469.705,38 |
|
||
|
|
|
|
||
Udgifter: |
|
|
|
||
Skagenskolen - diverse |
kr. |
3.411,24 |
|
||
Den nye skolebygning |
kr. |
152.775,13 |
|
||
Medhjælperbolig |
kr. |
51.209,18 |
|
||
Udlæg vedrørende pumpe (DCDA) |
kr. |
955,66 |
|
||
Køb af værktøj |
kr. |
12.899,66 |
|
||
Transport og forsendelse af container |
kr. |
27.874,74 |
|
||
Porto, papir og blækpatroner |
kr. |
20.950,70 |
|
||
Indbetalt på skolens driftskonto |
kr. |
80.029,74 |
|
||
Afregnet til tag (Ingemann projekt) |
kr. |
4.546,09 |
|
||
Udbetalt sponsorater Ingemann |
kr. |
57.471,52 |
|
||
I alt. |
kr. |
412.123,66 |
|
||
Balance |
kr. |
57.581,72 |
|
||
|
kr. |
469.705,38 |
|
||
|
|
|
|
||
Beholdning pr. 30.06.2011 |
|
|
|
||
Driftskonto |
kr. |
13.766,25 |
|
||
Projektkonto |
kr. |
55.668,10 |
|
||
Opsamling skolebørn |
kr. |
20.568,27 |
|
||
Opsamling Ingemann |
kr. |
3.235,65 |
|
||
Tilgodehavende hos MS |
kr. |
3.098,23 |
|
||
I alt. |
kr. |
96.336,50 |
|
||
Beholdning primo |
kr. |
35.530,49 |
|
||
Beholdning primo Ingemann |
kr. |
3.224,29 |
|
||
Nettotilgang |
kr. |
57.581,72 |
|
||
|
|
|
|
||
Indberetninger til SKAT 2010 kr. 186.760,00 (Gaver ifølge ligningslovens § 8 A) |
|
|
|
||
|
|
||||
|
|
|
|
||
SVF-Skagenskolen Budget 2011/12 |
|
|
|
||
|
|
|
|
||
Indtægter: |
|
|
|
||
Salg af støttebeviser |
kr. |
40.000,00 |
|
||
Bidrag virksomheder, fonde |
kr. |
100.000,00 |
|
||
Tilskud MS - container oktober 2011 |
kr. |
70.000,00 |
|
||
Tilskud MS - container januar 2012 |
kr. |
40.000,00 |
|
||
Elevsponsorater 240 x 500 |
kr. |
120.000,00 |
|
||
(Heraf bidrag til adm. 240 x 25 = 6.000) |
|
|
|
||
Medlemskontingent 40 x 50 |
kr. |
2.000,00 |
|
||
Renter |
kr. |
200,00 |
|
||
|
kr. |
372.200,00 |
|
||
|
|
|
|
||
Udgifter: |
|
|
|
||
Køb af container |
kr. |
29.500,00 |
|
||
Transport af container |
kr. |
80.500,00 |
|
||
Skagenskolen |
kr. |
5.000,00 |
|
||
Det nye skoleprojekt |
kr. |
120.000,00 |
|
||
Bidrag til sundhedsklinik/vandprojekt |
kr. |
35.000,00 |
|
||
Brochurer m.v. |
kr. |
6.000,00 |
|
||
Maskinanskaffelser |
kr. |
5.000,00 |
|
||
Porto, papir, billeder m.v. |
kr. |
6.700,00 |
|
||
Drift af Skagenskolen |
kr. |
114.000,00 |
|
||
|
kr. |
372.200,00 |
|
||
|
|
|
|
||
Ingemann projektet |
|
|
|
||
Indtægter: |
|
|
|
||
Elevsponsorater Ingemann 90 x 600 |
kr. |
54.000,00 |
|
||
(Heraf bidrag til adm. 90 x 25 = 2.250) |
|
|
|
||
|
kr. |
54.000,00 |
|
||
|
|
|
|
||
Udgifter: |
|
|
|
||
Porto, papir, billeder m.v. |
kr. |
2.250,00 |
|
||
Betaling for skoleophold Ingemann |
kr. |
51.750,00 |
|
||
|
kr. |
54.000,00 |
|